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Asientos contables

Los asientos contables registran movimientos manuales y complementan la contabilización automática de ventas, compras, nómina y otros procesos.

Crear un asiento​

  1. Abra Contabilidad > Asientos contables y seleccione Nuevo Asiento.
  2. Indique la fecha, el prefijo y una descripción. El sistema muestra el número que asignará al comprobante.
  3. En Detalles del asiento, agregue una línea por cada movimiento.
  4. Para cada línea seleccione la cuenta contable, el tipo de tercero y el tercero implicado.
  5. Cuando corresponda, indique centro de costo, banco o caja, método de pago, notas y base gravable.
  6. Registre el valor en Débito o Crédito; una misma línea no admite ambos valores.
  7. Agregue las líneas necesarias y confirme que el total de débitos sea igual al total de créditos.
  8. Presione Guardar.

Al elegir un banco o caja, se completa su cuenta contable y el movimiento aparece en el Libro de bancos. Banco/caja y método de pago deben diligenciarse juntos.

Cuenta por pagar​

Marque Generar cuenta por pagar si el asiento representa una obligación pendiente. En ese caso debe indicar proveedor y total a pagar; también puede definir moneda, establecimiento y fecha de vencimiento.

Estados y aprobación​

El asiento puede quedar en borrador, pendiente de aprobación, aprobado/publicado, rechazado o anulado. Según los permisos del usuario, el listado permite solicitar aprobación, aprobar o rechazar uno o varios asientos balanceados.

En cada registro están disponibles las acciones Detalle, Historial, Duplicar, PDF, Anular y, cuando corresponda, Restaurar. El historial conserva usuario, fecha, acción y observaciones de los cambios.

Importar y exportar​

Use Importación masiva para descargar la plantilla, diligenciarla y cargar asientos desde Excel. Puede consultar los tipos de tercero y métodos de pago válidos desde la misma ventana. Use Exportación masiva para descargar los asientos registrados.

precaución

No podrá guardar un asiento si falta una cuenta o tercero obligatorio, si no hay líneas, si banco/caja y método de pago no coinciden, o si débitos y créditos no están balanceados.